Wie plane ich einen Kindergeburtstag?
Steht bei Ihnen der nächste Kindergeburtstag vor der Tür? Und Sie brauchen bei der Organisation noch eine kleine Hilfestellung? Mit diesem Leitfaden und der Checkliste für Ihre Kinderveranstaltung möchte ich Ihnen bei der Vorbereitung helfen. So können Sie Ihrem Fest gelassen entgegensehen. Planen Sie auf jeden Fall immer gemeinsam mit Ihrem Kind, beziehen Sie es in die Vorbereitungen ein und berücksichtigen Sie dessen Wünsche und Vorstellungen für die perfekte Party!
1. Motto wählen
Jeder Geburtstag eines Kindes sollte ein unvergesslicher Moment werden. Daher sollte man sich vorher gut überlegen, welche Art von Kindergeburtstag gefeiert werden soll. Mottopartys sind beispielsweise sehr beliebt bei Kindern. Überlegen Sie sich was Ihr Kind besonders mag (z.B. Piraten, Feen, Elfen, Zauberer, Märchen, Schatzjäger).
2. Wann wollen Sie feiern?
Die meisten Kindergeburtstage fallen nicht unbedingt auf ein Wochenende. Bei Schulkindern könnte eine Feier unter der Woche schwierig sein. Der Abstand von Geburtstagsfest und Geburtstag des Kindes sollte allerdings auch nicht allzu groß sein. Wenn möglich, planen Sie das folgende Wochenende für Ihre Kinderparty ein – vorab kann man unter der Woche ggf. eine kleine (Familien-) Fete ausrichten. Behalten Sie auch einen Ersatztermin im Hinterkopf, denn gerade wenn man auswärts feiert kann es sein, dass der gewählte Ort am Wunschtag bereits vergeben ist.
3. Wo wollen Sie feiern?
Die meisten Kindergeburtstage finden daheim beim Geburtstagskind statt. Es gibt aber noch andere Möglichkeiten, bei denen das Aufräumen leichter fällt oder gar komplett entfällt. Im Sommer sind Feiern im Garten oder Wald optimal; auch auf dem Spielplatz gibt es viele Gelegenheiten, damit die Kinder ihren Bewegungsdrang ausleben können.
Halten Sie bei solchen »Outdoor-Events« aber unbedingt einen Ausweichplan in petto, damit die Fete bei schlechtem Wetter nicht ins Wasser fällt. Am Einfachsten ist es sicherlich, einen entsprechenden Raum in einem Restaurant zu mieten oder einen anderen Veranstaltungsplatz zu wählen. Hier muss man sich nicht um Essen, Trinken und Aufräumen kümmern. Dafür sind fremde Orte kostenintensiv und es wichtig, dass genügend Platz vorhanden ist:
Für Spiele, die Geschenke, das Buffet, etc. Und gibt es z.B. die Möglichkeit, die Wunschmusik abzuspielen? (Ist ein CD-Player vorhanden? Können CDs mitgebracht werden?)
4. Wen wollen Sie einladen? Platzbedarf berücksichtigen!
Erstellen Sie eine Gästeliste. Schreiben Sie in Ihre Einladungskarten, bis wann Sie eine Antwort für die Zu- oder Absage benötigen, um gut planen zu können. Gerade externe Veranstalter benötigen immer eine Personenanzahl. Nicht zu viele Gäste einladen. Pro Lebensjahr des Kindes einen Gast (+max 1-2 mehr). Gerade kleinere Kinder sind schnell überfordert, wenn zu viele Gäste zum Geburtstag kommen.
Wenn Ihr Kind alt genug ist, lassen Sie es selbst entscheiden, wen es einladen möchte. Sprechen Sie Ihr Kind im Vorfeld mehrfach darauf an, nach einer Weile werden sich ein paar Favoriten herauskristallisieren. Bedenken Sie auch, dass es sich um einen Kindergeburtstag handelt und nicht um eine Familienfeier! Sicherlich ist es in Ordnung, wenn Oma und Opa dabei sind; nur kann man sich nicht gleichzeitig um Familie und andere Gäste kümmern, wenn das Geburtstagskind und seine Freunde das Bespaßungsprogramm erwarten.
Hier lesen Sie weiter: Einladungskarten und Spiele für einen Kindergeburtstag